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工業焊接機器人
垃圾分揀機器人發展歷史,RPA財務機器人的分類說明
2023-03-11
移動分揀機器人的系統設計

綜合諸多財政RPA機器人的實際使用案例,現階段RPA財政機器人可從3個維度停止分類:布置方法、操縱場景、運轉方法。經由過程分類以便于咱們針對分歧類型的財政機器人,做好危險的辨認與節制。

操縱場景維度分類

財政事情常常劃定規矩明白、流程明晰、數據量年夜、頻次下,跨平臺跨體系的數據收羅及數據挪用的財政營業場景良多,正因如此,財政機器人已被廣泛應用于財政事情的各個方面。

按操縱場景分歧,可將財政機器人細分為查問類機器人、報送類機器人、操縱類機器人、剖析比對類機器人等4類。應答分歧操縱類型的財政機器人,其危險的辨認與管控水平也會有所差別。

1、查問類財政機器人

罕見的財政機器人查問類場景包羅銀行余額查問、科目余額查問、發票檢驗等。基于查問類財政機器人,借可擴展出處置懲罰銀行余額調節表、用度報銷等絕對龐大營業場景的財政機器人。

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例如:銀行余額調節表機器人,可自動登岸財政體系下載銀行科目余額表,自動登岸網銀下載銀行生意業務流水,然后將銀行科目余額表跟銀行生意業務流水停止逐個比對,挑選出各類未達賬項,自動天生銀行余額調節表。依據響應的對賬邏輯,銀行余額調節表機器人可實現一些比較復雜的、一對多以至是多對多的對賬情況。當然,關于一些特別的、非常規的生意業務數據,借須要人工介入終極的復核,以確保財政機器人事情的準確性。

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2、報送類財政機器人

罕見的財政機器人報送類場景包羅征稅申報及其他羈系申報等,報送類機器人常常正在報送環節之前,借須要實現報送數據的收羅跟整合。

以征稅申報機器人為例,若是企業有美滿的稅金管理系統,機器人可自動從稅金管理系統中獲得各類征稅申報表,然后自動登岸到各地的征稅申報網站,自動實現各個申報表及其附表的填報。

若是企業不稅金管理系統,征稅申報機器人也可以間接從財政體系中獲財務數據,依據響應的計較劃定規矩,計較天生增值稅申報表等各類征稅申報表,然后再自動登岸到征稅申報網站,實現填報事情。正在申報確認的最初環節,平常皆會讓人工介入復核確認跟提交。

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3、處置懲罰類財政機器人

罕見的財政機器人操縱類場景包羅營業票據處置懲罰、憑據總賬處置懲罰、付款流程審批、用度報銷審批等,操縱類機器人次要是替換人工實現一些劃定規矩明白的營業操縱流程,諸如各類基于ERP體系操縱的業務流程跟審批流程。操縱類機器人常常還會聯合數據獲娶數據查對校驗等功用去實現絕對比較復雜的付款審批跟用度報銷審批等營業操縱流程。

以用度報銷機器人為例,經由過程用度報銷機器人可自動登岸企業的用度報銷體系,翻開電子用度報銷單及對應的發票附件獲得報銷單信息,并經由過程光學字符技巧去辨認發票信息,同時登岸稅局網站檢驗發票的真偽,檢驗拾頭、辨認號、銷售方信息等信息是不是范例,檢驗報銷金額、付款明細及共計是不是與報銷單同等。

若真實性、合規性及一致性均出問題,機器人將會自動審批此報銷單,并天生用度報銷數據匯總表,并經由過程郵件發送給響應的財務人員。關于機器人審核出來有問題的報銷單,則會轉給響應的財務人員人工介入處置懲罰。

4、剖析比照類財政機器人

罕見的財政機器人剖析比對類場景包羅各類對賬跟各類報表處置懲罰等。剖析比對類機器人平常會聯合數據獲娶數據查對校驗等功用去實現絕對比較復雜的對賬場景跟報表處置懲罰場景。

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對賬機器人是正在財政機器人中使用十分普遍,它合用的財政對賬場景良多,可以合用于企業外部的對賬,好比企業外部的營業賬與財政賬的查對、總賬與銀行流水的查對,也可合用于企業與客戶及供應商之間的往來賬務的查對。對賬場景的復雜度,要害在于它的對賬邏輯是不是龐大。

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平常對賬場景不管其對賬邏輯是不是龐大,它的次要流程基本上皆是“數據下載-數據整合比對-對賬成果發送”。從現階段的財政機器人案例剖析,財政機器人對賬率沒法百分之百實現,由于企業的實際營業場景平常皆比較復雜,特別是與供應商或客戶的對賬,會遭到賬期、消耗、貿易扣頭等因素的影響,能夠會呈現良多一對多以至是多對多的情況。這時候,便須要正在財政機器人實行進程中具體梳理出一切能夠呈現的對賬邏輯。好比,對賬時取哪些為對賬維度,哪些是要害對賬維度等皆十分緊張。

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